Albaranes

Dentro de la página inicial de i2i (una vez introducido el usuario y la contraseña) encontraremos el menú principal y el apartado «Albaranes». Desde «Albaranes», el Taller/cliente podrá realizar una búsqueda de los albaranes generados desde i2i, previo filtrado por rango de fechas, nº de albarán y tipo de albarán (cargo, abono, todos). Se podrán exportar e imprimir los albaranes en PDF o fichero Excel, incluso se podrá enviar una línea directamente a «Devoluciones» (enviando en ese mismo momento un email al distribuidor).

Debe tenerse en cuenta que los menús de i2i pueden configurarse para mostrarse en versión horizontal o en versión vertical. La navegación será la misma en ambas opciones, sólo variará su visualización y diseño en pantalla.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

VÍDEO TUTORIAL

Criterios de filtrado

Al acceder a la pestaña «Albaranes» el usuario podrá seleccionar los criterios de filtrado de albaranes que desee entre los siguientes:

  • Fecha desde: Fecha desde la que se tendrán en cuenta y filtrarán los albaranes generados en i2i.
  • Fecha hasta: Fecha hasta a que se tendrán en cuenta y filtrarán los albaranes generados en i2i.
  • Nº Albarán: Número del albarán.
  • Referencia: Código de la referencia.
  • Cargo / Abono / Todos: Filtrado por el tipo del albarán según éste sea de cargo u abono.

Pulsando «Buscar» se cargarán los albaranes coincidentes con los criterios de selección indicados. Pulsando «Limpiar» (icono goma borrar) los criterios seleccionados se eliminarán, dejando en blanco las celdas para que el usuario pueda realizar una nueva búsqueda.

Albaranes encontrados

Tras indicar los criterios de filtrado y pulsar el botón «Buscar» se mostrarán, justo debajo, los albaranes que coincidan con los criterios indicados.

Datos del albarán

Se podrán consultar los siguientes datos sobre el albarán consultado:

  • Albarán: Nº de albarán generado en isiParts.
  • Fecha: Fecha en la que se generó el pedido.
  • Tipo: Cargo u abono.
  • Pedido: Nº del pedido al que corresponde el albarán.
  • Observaciones: Observaciones del albarán, en caso que existan.
  • Bruto: Importe bruto.
  • Descuento: Importe del descuento aplicado.
  • Embalajes: Importe de embalajes cargado en el albarán.
  • Portes: Importe de portes cargado en el albarán.
  • Base imponible: Base imponible.
  • Iva: Importe aplicado en concepto de impuestos IVA/IGIC.
  • Total: Importe total albarán.

Descargar un albarán

Existe también el icono PDF que permite abrir/descargar el albarán seleccionado en formato PDF.

Descargar varios albaranes

En caso de querer descargar más de un albarán a la vez, podrán seleccionarse las celdas ubicadas junto a los diferentes albaranes (margen izquierdo) y, seguidamente, pulsar el botón «Descargar» que aparecerá de forma dinámica.

Se descargará un fichero Excel con los datos de los albaranes seleccionados y llevará por nombre la fecha en que se ejecuta la descarga.

Se informará también del número de albaranes seleccionados, la base imponible total, el total de importe IVA y el total de todos los albaranes seleccionados.

Enviar albarán a «Devoluciones»

Si se desea, y una vez desplegadas las líneas del albarán mediante la flecha, podrá pulsarse el icono «avión de papel» para enviar dicha línea al apartado «Devoluciones». Se creará una pre-devolución y se enviará un email al distribuidor.

Detalle del albarán (líneas)

Desplegando el icono «flecha», ubicado delante de cada uno de los albaranes mostrados en pantalla, se ofrecerán los siguientes datos:

  • Referencia: Referencia de la línea.
  • Descripción: Descripción del código de la referencia.
  • Observaciones: Observaciones de línea cuando existan.
  • Cantidad: Cantidad de la referencia.
  • P.V.P: Precio de venta.
  • % Descuento 1: Importe de descuento 1.
  • % Descuento 2: Importe de descuento 2.
  • % Descuento 3: Importe de descuento 3.
  • Total: Importe total.